I. Sekretariát primátora:
Zajištění protokolu primátora města.
Koncepčně se podílí na přípravě programu primátora.
Plní úkoly týkající se rozpočtu odboru kanceláře primátora.
Asistentka primátora:
Hlavním cílem je zajištění maximálního servisu pro primátora města.
Ekonom odboru:
Plní úkolytýkající se rozpočtu odboru kanceláře primátora.
Sekretariát zastupitelstva města a rady města:
Zajištění přípravy jednání rady města a zastupitelstva měst po stránce organizační a obsahové včetně provádění zápisů, evidence usnesení a jejich archivace.
Zpracování plánu činnosti rady města a zastupitelstva města.
Zajištění informačního a organizačního servisu pro členy rady města a zastupitelstva města.
Vedení evidence členů zastupitelstva města.
Referent krizového řízení:
Zabezpečuje naplnění ustanovení zákona č. 240/2000 Sb., z 28. června 2000 o krizovém řízení a nařízení vlády 462/2000 Sb. z 22. listopadu 2000, k provedení některých ustanovení krizového zákona.
Zabezpečuje a organizuje přípravy obce na krizové situace a za tím účelem zpracovává krizový plán a plán krizové připravenosti obce, případně určeného regionu.
Spolupracuje s bezpečnostní radou a krizovým štábem obce a plní jimi stanovené úkoly.
Spolupracuje s krizovými a bezpečnostními orgány vyšších stupňů.
Rozpracovává zásady zákona č. 239/2000 Sb. z 28.června 2000 o integrovaném záchranném systému obsažené v § 15 a 16, spolupracuje se složkami HZS Jihočeského kraje.
Zajišťuje informovanost zaměstnanců magistrátu pro krizové situace, organizace potřebných cvičení.
Rozpracovává a zabezpečuje povinnosti vyplývající ze zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky a zákona č. 585/2004 Sb., o branné povinnosti a jejím zajišťování (branný zákon), a spolupracuje s KVV České Budějovice při řešení těchto úkolů.
Rozpracovává a zabezpečuje povinnosti vyplývající ze zákona č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy a o změně některých souvisejících zákonů a spolupracuje s Krajským úřadem Jihočeského kraje
při řešení těchto úkolů.
II. Sekretariáty náměstků:
Koncepčně se podílí na přípravě programu náměstků
III. Právní oddělení:
Právní činnost, tvorba a redakce obecně závazných i vnitřních předpisů, spolupráce s externisty.
Podávání administrativa, příprava podkladů.
Vedení agendy vyhlášek a ostatních předpisů MM
Komplexní zabezpečení zák. č. 106/99 Sb. o svobodném přístupu k informacím
IV. Oddělení vnějších vztahů:
Vedoucí odd. - pracovník vztahů k veřejnosti:
Zajišťování informačních, publicistických a tiskových vztahů statutárního města k veřejnosti a hromadným sdělovacím prostředkům.
Tisková mluvčí:
Hlavním cílem je informovanost občanů a médií o dění na radnici, samostatná novinářská a publicistická činnost v rámci PR MM. Úzce spolupracuje též s náměstky primátora a vedoucími odborů MM. Koordinuje a vyvíjí kontaktní činnost s dalšími podnikatelskými, společenskými a politickými subjekty ve městě a na úrovni regionu.
Organizační pracovník:
Zajištění a organizování významných návštěv primátora dle protokolu v oblasti vnějších vztahů.
Referent zahraničních vztahů:
Aktivně podporuje jak místní, tak regionální spolupráci se zahraničními institucemi, spolky a dalšími subjekty, na jejímž základě dochází k rozvoji kontaktů a k uzavírání partnerství mezi městy. V současnosti patří k partnerským městům jihočeské metropole Linec, Pasov, Lorient, Suhl, Gomel, Almere a Nitra.
Rozvoj a podpora zahraničních aktivit města České Budějovice a jihočeského regionu.
Spolupráce s partnerskými městy Českých Budějovic.