Matrika narození
- kontrola a doplnění hlášení o narození předaných zdravotnickým zařízením
- přidělování rodných čísel
- provádění zápisů do knihy narození
- vedení matričních knih pomocí výpočetní techniky
- vystavování rodných listů
- plnění oznamovací povinnosti na úseku narození
- určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů
- provádění dodatečných záznamů a změn do knihy narození (popření otcovství, určení otcovství, osvojení, změny jména, příjmení)
- volba druhého jména
- prohlášení o užívání nepřechýleného ženského příjmení
- vyřizování žádostí o osvědčení a ověření rodných čísel
- zajištění občanských obřadů vítání občánků
Matrika manželství
- objednávání svatebních obřadů
- zajištění svatebních obřadů
- provádění zápisů do knihy manželství
- vedení matričních knih pomocí výpočetní techniky
- vystavování oddacích listů
- plnění oznamovací povinnosti na úseku manželství
- vystavování vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství
- vystavování osvědčení o splnění zákonných podmínek k uzavření církevních sňatků
- provádění dodatečných záznamů a změn do matričních knih (rozvody, změny příjmení)
- evidence oznámení o přijetí předešlého příjmení po rozvodu manželství a vydávání potvrzení o přijetí oznámení
- uzavírání partnerských svazků
- provádění zápisů do knihy partnerství
- vedení knihy partnerství pomocí výpočetní techniky
- vystavování dokladů o registrovaném partnerství
- plnění oznamovací povinnosti na úseku registrovaného partnerství
- aktualizace a archivace druhopisů matričních knih a sbírek listin pro matriční úřady ve správním obvodu
- zajištění obřadů u příležitosti udělování občanství ČR včetně administrativních činností
Matrika úmrtí
- kontrola a doplnění listů o prohlídce mrtvého předaných zdravotnickým zařízením
- doplnění objednavatelů pohřbů dle hlášení pohřebních služeb
- převzetí občanských průkazů zemřelých osob a jejich následné předávání příslušným obecním úřadům s rozšířenou působností – evidenci obyvatel
- vydávání potvrzení o odevzdání občanských průkazů zemřelých osob
- provádění zápisů do knihy úmrtí
- vedení matričních knih pomocí výpočetní techniky
- vystavování úmrtních listů
- plnění oznamovací povinnosti na úseku úmrtí
- zajištění pohřbů osobám zemřelým bez pozůstalých
Ověřování listin
- provádění vidimace a legalizace
- vedení a archivace ověřovacích knih
- vydávání veřejných listin o identifikaci fyzických a právnických osob
Duplikáty matričních dokladů
- vystavování matričních dokladů na žádost občanů a orgánů státní správy
- vystavování potvrzení o údajích z matričních knih a ze sbírek listin
- vystavování matričních dokladů pro použití v cizině, zajištění jejich legalizace dle mezinárodních smluv
Ověřování žádostí o výpis z rejstříku trestů
- ověřování žádostí, jejich evidence a následné zaslání k vyřízení Rejstříku trestů Praha
Zvláštní matrika
- zprostředkování zápisů podkladů k vystavení matričních dokladů občanů ČR, kteří se narodili, uzavřeli manželství, partnerství nebo zemřeli v cizině
- kontrola všech cizozemských veřejných listin dle ustanovení mezinárodních smluv a jejich zaslání zvláštní matrice
Legalizace matričních dokladů
- kontrola matričních dokladů vystavených matričními úřady ve správním obvodu, jejich doplnění legalizačními doložkami a následné odeslání ministerstvu zahraničních věcí
Změna jména, příjmení
- vyřizování žádostí o povolení změny jména a příjmení ve správním řízení
- zápisy změn do matričních knih
- vystavení nových matričních dokladů
- zajištění oznamovací povinnosti o provedené změně
Potvrzení pro použití v cizině
- vystavování potvrzení na žádost občanů pro potřebu cizozemských úřadů
Kontrolní a metodická činnost
- provádění pravidelných kontrol výkonu státní správy u všech matričních úřadů ve správním obvodu
- provádění školení, zkoušek odborné způsobilosti a vydávání osvědčení úředníkům provádějícím vidimaci a legalizaci u obecních úřadů ve správním obvodu
- provádění školení, zkoušek odborné způsobilosti a vydávání osvědčení matrikářům ve správním obvodu