Oddělení matrik

Matrika narození

  • kontrola a doplnění hlášení o narození předaných zdravotnickým zařízením
  • přidělování rodných čísel
  • provádění zápisů do knihy narození
  • vedení matričních knih pomocí výpočetní techniky
  • vystavování rodných listů
  • plnění oznamovací povinnosti na úseku narození
  • určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů
  • provádění dodatečných záznamů a změn do knihy narození (popření otcovství, určení otcovství, osvojení, změny jména, příjmení)
  • volba druhého jména
  • prohlášení o užívání nepřechýleného ženského příjmení
  • vyřizování žádostí o osvědčení a ověření rodných čísel
  • zajištění občanských obřadů vítání občánků

Matrika manželství

  • objednávání svatebních obřadů
  • zajištění svatebních obřadů
  • provádění zápisů do knihy manželství
  • vedení  matričních knih pomocí výpočetní techniky
  • vystavování oddacích listů
  • plnění oznamovací povinnosti na úseku manželství
  • vystavování vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství
  • vystavování osvědčení o splnění zákonných podmínek k uzavření církevních sňatků
  • provádění dodatečných záznamů a změn do matričních knih (rozvody, změny příjmení)
  • evidence oznámení o přijetí předešlého příjmení po rozvodu manželství a vydávání potvrzení o přijetí oznámení
  • uzavírání partnerských svazků
  • provádění zápisů do knihy partnerství
  • vedení knihy partnerství pomocí výpočetní techniky
  • vystavování dokladů o registrovaném partnerství
  • plnění oznamovací povinnosti na úseku registrovaného partnerství
  • aktualizace a archivace druhopisů matričních knih a sbírek listin pro matriční úřady ve správním obvodu
  • zajištění obřadů u příležitosti udělování občanství ČR včetně administrativních činností

Matrika úmrtí

  • kontrola a doplnění listů o prohlídce mrtvého předaných zdravotnickým zařízením
  • doplnění objednavatelů pohřbů dle hlášení pohřebních služeb
  • převzetí občanských průkazů zemřelých osob a jejich následné předávání příslušným obecním úřadům s rozšířenou působností – evidenci obyvatel
  • vydávání potvrzení o odevzdání občanských průkazů zemřelých osob
  • provádění zápisů do knihy úmrtí
  • vedení matričních knih pomocí výpočetní techniky
  • vystavování úmrtních listů
  • plnění oznamovací povinnosti na úseku úmrtí
  • zajištění pohřbů osobám zemřelým bez pozůstalých

Ověřování listin

  • provádění vidimace a legalizace
  • vedení a archivace ověřovacích knih
  • vydávání veřejných listin o identifikaci fyzických a právnických osob 

Duplikáty matričních dokladů

  • vystavování matričních dokladů na žádost občanů a orgánů státní správy
  • vystavování potvrzení o údajích z matričních knih a ze sbírek listin
  • vystavování matričních dokladů pro použití v cizině, zajištění jejich legalizace dle mezinárodních smluv

Ověřování žádostí o výpis z rejstříku trestů

  • ověřování žádostí, jejich evidence a následné zaslání k vyřízení Rejstříku trestů Praha

Zvláštní matrika

  • zprostředkování zápisů podkladů k vystavení matričních dokladů občanů ČR, kteří se narodili, uzavřeli manželství, partnerství nebo zemřeli v cizině
  • kontrola všech cizozemských veřejných listin dle ustanovení mezinárodních smluv a jejich zaslání zvláštní matrice

Legalizace matričních dokladů

  • kontrola matričních dokladů vystavených matričními úřady ve správním obvodu, jejich doplnění legalizačními doložkami a následné odeslání ministerstvu zahraničních věcí

Změna jména, příjmení

  • vyřizování žádostí o povolení změny jména a příjmení ve správním řízení
  • zápisy změn do matričních knih
  • vystavení nových matričních dokladů
  • zajištění oznamovací povinnosti o provedené změně

Potvrzení pro použití v cizině

  • vystavování potvrzení na žádost občanů pro potřebu cizozemských úřadů

Kontrolní a metodická činnost

  • provádění pravidelných kontrol výkonu státní správy u všech matričních úřadů ve správním obvodu
  • provádění školení, zkoušek odborné způsobilosti a vydávání osvědčení úředníkům provádějícím vidimaci a legalizaci u obecních úřadů ve správním obvodu
  • provádění školení, zkoušek odborné způsobilosti a vydávání osvědčení matrikářům ve správním obvodu
Naposledy upravil: Kašparová Andrea (KasparovaA(zavináč)c-budejovice(tečka)cz)
Naposledy upraveno: 26.7.2011