I. Ekonomické oddělení
a) ekonomika škol a školských zařízení zřizovaných statutárním městem
- sestavuje a kontroluje rozpočet běžných výdajů pro školy a školská zařízení, provádí rozbory hospodaření a kontrolu dodržování rozpočtové kázně
- zajišťuje kontrolu a likvidaci faktur - daňových dokladů
- provádí kontroly hospodaření škol a školských zařízení a účelnost vynakládaných poskytnutých prostředků z rozpočtu města
- zajišťuje podklady pro sumarizaci účetní závěrky a účetních a finančních výkazů (výkaz náklady/výnosy, rozvaha, výkaz zisku a ztrát, závazné ukazatele, rozpočtová opatření, platební poukazy)
- zpracovává a vede agendu o úhradě neinvestičních nákladů základních škol za žáky jiných obcí plnící povinnou školní docházku v základních školách v Českých Budějovicích
- zpracovává a vede agendu o úhradách neinvestičních nákladů za žáky plnící povinnou školní docházku v základních školách v jiné obci
b) ekonomika státní správy ( pro všechny školy a školská zařízení spadající pod obec III.typu )
- zpracovává návrh rozpisu rozpočtu pro školy a školská zařízení v obvodu působnosti
a dále jej předává krajskému úřadu, provádí návrh úprav přímých nákladů do školství a předává krajskému úřadu
- podle závazné osnovy a závazného postupu stanoveného ministerstvem zpracovává
a předkládá krajskému úřadu rozbor hospodaření za školy a školská zařízení v obvodu působnosti
- připravuje podklady pro zúčtování prostředků státního rozpočtu poskytovaných krajským úřadem (dle závazných postupů MŠMT ČR a MF ČR) - finanční vypořádání státních prostředků a prostředků zřizovatele
II. Organizační oddělení
- zabezpečuje provoz základních škol, mateřských škol a školních jídelen – vytváří podmínky pro plnění povinné školní docházky a zajišťuje podmínky pro předškolní vzdělávání v posledním roce před zahájením povinné školní docházky
- uplatňuje zájmy města, zájmy rodičů nebo jiných zákonných zástupců dětí, žáků
a pedagogických zaměstnanců na rozvoji výchovy a vzdělávání vůči předškolním zařízením, školám a školským zařízením ve městě
- řeší koncepční záležitosti základních a mateřských škol, školních jídelen
- zpracovává obecně závazné vyhlášky v oblasti školství příslušející městu
- navrhuje orgánům města zřízení nebo zrušení školských zařízení, připravuje návrhy zřizovacích listin PO a jejich dodatků
- zajišťuje agendu spojenou se jmenováním ředitelů škol a školských zařízení ( konkurzní řízení), předkládá radě města návrhy na jmenování a odvolání ředitelů školských PO
- koordinuje zápisy do mateřských a základních škol
- aktualizuje údaje v rejstříku škol a školských zařízení
- shromažďuje výroční zprávy škol a provádí hodnocení
- rozhoduje o přijímaných opatřeních na základě výsledků České školní inspekce ve školách, které zřizuje
- u školských zařízení projednává a realizuje nápravy opatření požadované Okresní hygienickou stanicí a ostatními kontrolními orgány
- spolupracuje se Školskou komisí Rady města České Budějovice
- spolupracuje s Krajským úřadem
- shromažďuje a zpracovává data z dokumentace a evidencí za školy a školská zařízení zřizované v obvodu jeho působnosti v termínech stanovených MŠMT ČR, MF ČR
a předává je krajskému úřadu či dalším nadřízeným organizacím a institucím
(Škol-MŠMT-P1-04; Škol-MŠMT-V3-01; Škol-MŠMT-V36-01; Škol-MŠMT-V22-01; Škol-MŠMT-V17-01; Práce2-04; IV1-04; NemÚr1-02; IV3-01; EP5-01; IV 2003;
V1-01; odbor43; počet stravovaných osob)
- dohlíží na dodržování výživových norem, řeší stížnost v oblasti školního stravování
- řeší stížnosti na ředitele školských zařízení
- připravuje podklady pro poskytnutí investičních prostředků a připravuje ve spolupráci s řediteli PO zadání veřejných zakázek pro investiční odbor při realizaci investic
- zajišťuje prezentace škol v radniční výstavní síni
- zpracovává a vede agentu PaM ředitelů školských zařízení, která zřizuje
- spolupracuje s odborem sociálních věcí v otázce prevence patologických jevů, především záškoláctví
Sport a tělovýchova
- spolupracuje s tělovýchovnými zařízeními a organizacemi se sídlem v Českých Budějovicích
- zajišťuje agendu Sportovní komise
- napomáhá propagaci tělovýchovy a sportu ve městě
- spolupracuje na přípravě a realizaci významných sportovních a tělovýchovných akcí
- sleduje potřeby finančního zabezpečení sportu a tělovýchovy a jejich rozvoje včetně finančního zabezpečení zázemí této činnosti v rámci rozpočtových pravidel
- spolupracuje na vytváření sportovně rekreačních koncepcí a jejich realizaci
- ve spolupráci se sportovní komisí navrhuje finanční dotace
na podporu sportu v Českých Budějovicích
- zajišťuje spolupráci se sportovními organizacemi se sídlem v Českých Budějovicích
zajišťuje správu veřejně přístupných ploch v majetku statutárního města
Podpora mládežnických organizací
- spolupracuje s mládežnickými organizacemi se sídlem v Českých Budějovicích
- zajišťuje agendu Školské komise
- spolupracuje na přípravě a realizaci významných akcí volného času dětí a mládeže
- sleduje potřeby finančního zabezpečení volného času a dětí a mládeže a jejich rozvoje včetně finančního zabezpečení zázemí této činnosti v rámci rozpočtových pravidel
- ve spolupráci se Školskou komisí navrhuje finanční dotace na podporu zajištění volného času dětí a mládeže v Českých Budějovicích
- zajišťuje spolupráci se mládežnickými organizacemi se sídlem v Českých Budějovicích