Zpracování dokumentu IPRM probíhalo v roce 2008 a bylo ukončeno v měsíci listopadu. Následoval proces schvalování IPRM Radou a Zastupitelstvem města České Budějovice. Žádost byla odevzdána v prosinci 2008 v Českých Budějovicích na Regionálním pracovišti Jihozápad Ministerstva pro místní rozvoj ČR. Odevzdání předcházelo zjišťovací řízení SEA (posouzení dokumentu IPRM Sídliště Máj z hlediska jeho vlivů na životní prostředí, které bylo zahájeno v listopadu 2008).
Podepsání dohody o zabezpečení realizace IPRM se očekává v dubnu 2009. Následně bude připravováno vyhlášení první výzvy pro příjem žádostí, které se uskuteční v druhé polovině roku 2009. Vyhlášení 1. výzvy pro předkládání projektů v oblasti intervence 5.2 (projekty regenerace panelových domů, projekty revitalizace veřejných prostor) se předpokládá v srpnu nebo září 2009 (příjem žádostí pak bude ukončen nejpozději v říjnu 2009 – max. 60 dní celkem). Následně budou projekty hodnoceny nejprve manažerem IPRM, který ověří, zda odpovídají podmínkám určeným ve výzvě.
Dále budou žádosti posuzovány z hlediska kvality. Projekty schválené ŘV budou postoupeny CRR. Harmonogram administrace příjmu žádostí a lhůty pro posouzení projektů městem budou upřesněny v příslušné výzvě. Druhá výzva pro předkládání projektů městu v oblasti intervence 5.2 se uskuteční v druhém pololetí roku 2010 a její termín bude závislý na konečném harmonogramu první výzvy. Očekává se, že úspěšné projekty budou realizovány v období od 2009/10 - 2014 (musí být ukončeny nejpozději do 30.6.2015 dle pravidel IPRM v IOP). V průběhu realizace budou na Regionálním pracovišti MMR předkládány Roční monitorovací zprávy. Podkladem pro ně bude průběžná kontrola postupu realizace IPRM. Do tří měsíců od konce realizace IPRM bude zpracována Závěrečná zpráva o realizaci IPRM a bude odevzdána na Regionálním pracovišti MMR.