NÁVŠTĚVNÍ ŘÁD
Budvar arény v Českých Budějovicích
Provozovatel Budvar arény v Českých Budějovicích upozorňuje její uživatele, nájemce, diváky a návštěvníky na přísný zákaz kouření ve vnitřních prostorech obou hal, kromě prostorů k tomu vyhrazených.
I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
- Všichni uživatelé včetně nájemců, pořadatelů akcí, diváků a návštěvníků jsou povinni respektovat tento Návštěvní řád v plném rozsahu, přizpůsobit své chování a jednání jeho podmínkám, dbát a uposlechnout bez výhrad pokynů a nařízení pořadatelů, pracovníků bezpečnostní agentury a zástupce provozovatele.
2. Pořadatelé akcí jsou povinni přizpůsobit režim průběhu akce tomuto Návštěvnímu řádu.
3. Uživatel ledových ploch je povinen zajistit dodržování tohoto Návštěvního řádu všemi účastníky akce. Za osoby uživatele odpovídá odpovědná osoba (trenér, vedoucí družstva apod.)
4. Uživatelé, návštěvníci a diváci jsou plně odpovědni za důsledky takového chování a jednání, které je v rozporu s tímto Návštěvním řádem. Případná porušení Návštěvního řádu Budvar arény, budou řešena na místě buď pořadatelem akce nebo zástupcem provozovatele arény.
5. V případě porušení povinností ze strany uživatele nezodpovídá provozovatel arény za vzniklé škody a následky.
6. Uživatelé, diváci, návštěvníci a nájemci jsou povinni dbát příslušných bezpečnostních návěstidel, zákazů a nařízení a řídit se jimi. Jsou povinni počínat si tak, aby nezavdali příčinu ke vzniku požáru, případně haváriím.
7. V případě vzniku požáru nebo jiné havárie, je povinností každého tuto skutečnost bezodkladně nahlásit pracovníkům provozovatele nebo pořadatele akce, případně Hasičskému záchrannému sboru na č.telefonu 150.
II. VSTUP DO PROSTOR BUDVAR ARÉNY
1. Do vnitřních prostorů hal Budvar arény mohou vstupovat pouze osoby (uživatelé), které provozují činnost spojenou s užíváním ledové plochy a to výhradně v době a čase přiměřeném sjednanému užívání dle platného harmonogramu obsazení ledových ploch.
2. Tyto osoby vstupují do vnitřních prostorů Budvar arény výhradně určeným vchodem – u vrátnice.
3. Ve dnech a hodinách kdy v Budvar aréně probíhají pouze tréninky jsou do vnitřních prostorů oprávněny vstupovat pouze osoby uživatelů kteří mají na konkrétní dobu sjednán pronájem podle platného harmonogramu obsazení ledových ploch. Oprávnění ke vstupu kontroluje pracovník vrátnice (průkazky – kluby; doklad o zaplacení – rekreační sport ).
4. Rodiče, hráčů hokejových žákovských a mládežnických družstev a krasobruslařů, mohou jako doprovod vstupovat do vnitřních prostorů Budvar arény pouze a výhradně v časech kdy v aréně probíhá trénink a to pouze na dobu tréninku toho družstva, jehož členem je jejich dítě. V jiné době, něž ve výše uvedené, není vstup rodičům do arény povolen.
Rodiče jsou povinni bez výhrad respektovat tento Návštěvní řád v plném rozsahu a další vydaná platná nařízení, která upřesňují vyhrazené prostory pro sledování tréninků.
Rodiče jsou povinni bez výhrad uposlechnout pokynů a nařízení pracovníků bezpečnostní agentury a zástupce provozovatele Budvar arény.
- Hráči žákovských a mládežnických družstev hokejových klubů a sportovci bruslařských klubů, vstupují do vnitřních prostorů Budvar arény výhradně společně a pouze v doprovodu odpovědných osob (trenér, vedoucí družstva). Tyto odpovědné osoby uživatele jsou plně zodpovědné za organizovaný příchod a odchod.
6. Uživatel je povinen nahlásit svůj příchod a odchod ve vrátnici.
7. Osoby odborných firem a jejich pracovníci, kteří provádějí v Budvar aréně opravy, úpravy, instalují reklamy a podobné činnosti, jsou povinni nahlásit svůj příchod na vrátnici a vyčkat příchodu osoby provozovatele arény, která si pracovníky odborných firem převezme. Do doby příchodu osoby provozovatele Budvar arény neumožní pracovník vrátnice těmto osobám vstoupit do vnitřních prostorů.
- Povinností pracovníků odborných firem je nahlásit zástupci provozovatele Budvar arény ukončení pracovní činnosti a dotčené prostory předat v řádně uklizeném stavu.
III. UŽÍVÁNÍ PROSTOR BUDVAR ARÉNY
- Uživatel je povinen užívat pouze a výhradně prostory pro něj určené, do jiných prostorů není oprávněn vstupovat.
- Uživatel je povinen pohybovat se pouze po určených přístupových trasách.
3. Uživatel je povinen užívat šatnové prostory a sociální zařízení pouze na dobu nezbytně nutnou k jeho činnosti a to výhradně podle provozovatelem zpracovaného harmonogramu obsazení ledových ploch. Po této době je uživatel povinen neprodleně vnitřní prostory arény opustit.
- Uživatelům se zakazuje, po skončení doby užívání ledové plochy, vstupovat do hlediště v hale č. 1 Budvar arény,.
Předávání prostor určených k užívání
5. Klíče od šatnových prostorů vydá pracovník vrátnice výhradně odpovědné osobě uživatele (trenér, vedoucí družstva) proti podpisu a složení vratné zálohy ve výši 500,- Kč. Bez složení vratné zálohy nebudou klíče vydány.
- Odpovědná osoba uživatele nahlásí příchod pracovníkovi vrátnice (v čase přiměřeném před zahájením užívání ledové plochy – max. 1 hod. předem) a uvede jméno uživatele. Pracovník vrátnice ověří, zda je jméno uživatele uvedeno v harmonogramu obsazení ledových ploch.
Pro vydání klíčů od šatnových prostorů je uživatel povinen předložit pracovníkovi vrátnice průkaz totožnosti.
Pracovník vrátnice je povinen zaznamenat jméno odpovědné osoby uživatele a číslo jeho průkazu totožnosti do „Knihy evidence výdeje klíčů“.
- Pracovník vrátnice a odpovědná osoba uživatele společně zkontrolují stav předávaných prostorů.
Kontroluje se – neporušení a stav interiérového vybavení, obklady stěn, dveře, zámky, úplnost vybavení sprch, úplnost vybavení WC, funkčnost sprch a splachovačů, osvětlení apod.. Případné zjištěné závady zapíše pracovník vrátnice do „Knihy závad“ na místě a podepíše odpovědná osoba uživatele. Zápis se pořizuje i v případě, že žádné závady nebyly zjištěny.
Přebírání šatnových prostorů z užívání
- Pracovník vrátnice a odpovědná osoba uživatele společně zkontrolují stav předávaných prostorů stejným způsobem jako při předávání do užívání, včetně záznamu do „Knihy závad“.
Bylo-li zjištěno, že závada byla způsobena v době uživatelem obsazených šatnových prostorů a sociálních zařízení, je uživatel povinen uhradit náklady spojené s jejich odstraněním.
- Vratná záloha bude vrácena uživateli až po řádném předání šatnových prostorů a dotčených sociálních zařízení zodpovědnou osobou uživatele zpět pracovníkovi vrátnice.
10. Předávání a přebírání šaten u uživatelů, kterým jsou šatny trvale přiděleny na základě nájemní smlouvy – HC ČB, HC DDM, BK ČB nepodléhá výše popsanému režimu.
IV. POŘÁDÁNÍ SPORTOVNÍCH, KULTURNÍCH A PODOBNÝCH AKCÍ
1. Pořadatel akcí přebírá na dohodnutou dobu trvání akce do nájmu část nebo celý areál Budvar arény.
2. Rodičům hráčů žákovských a mládežnických družstev a dalším je umožněn vstup do hal Budvar arény při utkáních výhradně do vyhrazených prostorů
hala č.1: prostor hlediště na východní tribuně B1
hala č.2: prostor na ochozu nad střídačkami hráčů
3. Sportovní kluby musí zajistit při pořádání sportovní akce (přátelská, mistrovská utkání nebo závody a to ve všech věkových kategoriích – žáci, mládež, dospělí) pořadatelskou službu v dostatečném počtu osob a to podle velikosti akce.
Minimální počet osob pořadatelské služby pro utkání regionálních přeborů dospělých, žáků, dorostenců a juniorů jsou dvě osoby.
4. Pořadatelská služba (odpovědná osoba – hlavní pořadatel) pořadatele akce přebírá v době konání akce plnou zodpovědnost za takto pronajatý majetek provozovatele Budvar arény, za chování diváků, za evakuaci diváků v případě vzniku mimořádné události, za únikové cesty, příjezdové trasy zásahových vozidel.
5. Pořadatelská služba pořadatele akce otevírá a zavírá vstupy pro vstup diváků. K tomu účelu si přebere odpovědná osoba pořadatele akce (hlavní pořadatel) potřebné klíče od pracovníka vrátnice proti podpisu. Po ukončení akce je povinností pořadatelské služby řádně uzamknout všechny dotčené vstupy a klíče předat pracovníkovi vrátnice.
6. Je povinností pořadatele takových akcí zajistit, aby počet diváků nepřekročil úředně stanovenou kapacitu hlediště tj. 6 421 osob v hale č.1 a 150 osob v hale č.2.
Kapacita haly č.1 nesmí být překročena ani v případě konání koncertů, kdy část diváků je v prostoru hrací plochy.
7. Pořadatel akce je povinen zabezpečit volný prostor pro možný únik osob z jakéhokoliv místa hlediště dvěma směry – sběrnou uličkou kolem hrací plochy přes prostor střídaček hráčů a kolem trestné lavice do únikových koridorů v jednotlivých rozích haly č.1.
- Všechny únikové cesty musí být bezpodmínečně volné po celou dobu konání akce.
9. Pořadatel akce je povinen pro potřebu bezpečné evakuace a také možnosti vedení zásahu jednotek HZS v době konání akce, organizačně zabezpečit okamžitou možnost otevření všech vstupů areálu Budvar arény navazující na únikové cesty.
10. Pořadatel akce je povinen zabezpečit pro akci asistenční požární hlídku s volnou telefonní linkou pro okamžité spojení se zásahovou jednotkou.
11. Pořadatel akce je povinen seznámit se s prostředky hasební techniky umístěnými v prostorách Budvar arény.
12. Pořadatel je povinen zabezpečit přístupové komunikace trvale volné pro potřeby protipožárního zásahu požárními jednotkami:
z ulice F.A. Gerstnera přes parkoviště k vrátnici Budvar arény zachovat příjezdovou komunikaci minimální šíře 6,0 m,
místo pro umístění výškové techniky musí být min. 7,5 m široké v délce 15 m.
z protilehlé strany ze zpevněné pěší komunikace Krumlovských alejí kolem Malše a z ulice Mánesova u Litvínovského mostu k oběma venkovním schodištím západní tribuny a z ul. F.A. Gerstnera směrem k letnímu kinu zajistit trvale volný příjezdový pruh min. šíře 3,5 m.
V. OSTATNÍ USTANOVENÍ
1. Vodění kol do vnitřních prostorů Budvar arény a jejich odkládání na jiném místě než na místě k tomu účelu výhradně určeném – kolostavy – je nepřípustné.
- Provozovatel za odložená kola nepřebírá jakoukoliv zodpovědnost, včetně kolostavů.
3. Odstavovat a parkovat vozidla je povoleno pouze na parkovišti před Budvar arénou. Na jiném místě v areálu Budvar arény je parkování vozidel zakázáno. Týká se to všech vozidel osob nájemců, uživatelů a návštěvníků vč. vozidel služebních.
4. Parkování vozidel v době pořádání sportovních, kulturních a podobných akcí se řídí zvláštním režimem a pokyny odpovědných osob provozovatele Budvar arény nebo pořadatele akce.
5. Parkování vozidel odborných firem provádějících v Budvar aréně odborné práce, se řídí pokyny odpovědných osob provozovatele arény.
6. Do vnitřních prostorů Budvar arény včetně bufetů a restaurace je zakázáno vodit jakákoliv zvířata.
7. Do vnitřních prostorů Budvar arény je zakázáno vnášet cizí předměty, které nesouvisí s činností uživatelů, diváků a návštěvníků.
Jedná se zejména o: pyrotechnické pomůcky, tyče, zbraně, nože, alkoholické nápoje Při akcích je navíc zakázáno vnášet nápoje v plastových, skleněných a kovových obalech.
Tento Návštěvní řád nabývá platnosti a účinnosti dnem 10.10. 2006
Magistrát města České Budějovice