Pravidla nahlížení do spisu
(§ 38 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve spojení s § 167 a § 168 odst. 2 zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon)
- k nahlížení do správního spisu (v aktuálně probíhajících řízeních či již pravomocně skončených řízeních) jsou oprávněni výhradě účastníci těchto řízení či jejich zástupci, kteří se prokáží příslušnou písemnou plnou mocí (plná moc musí splňovat požadavky ustanovení § 33 odst. 2 správního řádu),
- není-li účastník řízení zastoupen, může za podmínek ustanovení § 45 občanského zákoníku spolu s účastníkem nahlížet do spisu i jeho podpůrce (jedná se o osobu, která je nápomocna účastníkovi řízení, jemuž duševní porucha brání při rozhodování), v takovém případě musí podpůrce nejpozději při úkonu nahlížení do spisu předložit správnímu orgánu soudem schválenou smlouvu o nápomoci ve smyslu ustanovení § 46 občanského zákoníku,
- pokud v průběhu správního řízení dojde ke změně v osobě účastníka řízení (procesní právní nástupnictví), je od okamžiku změny v osobě účastníka řízení oprávněn do správního spisu nahlížet právní nástupce účastníka řízení, či jeho zástupce zmocněný k tomu příslušnou písemnou plnou mocí, či podpůrce ve smyslu písm. b),
- oprávnění k nahlížení do správního spisu nemají právní nástupci vlastníka stavby, pokud k právnímu nástupnictví došlo po pravomocně skončeném správním řízení,
- stavební úřad poskytuje součinnost notářům jako soudním komisařům k provedení úkonů v řízení o dědictví; notář jedná na základě pověření soudu,
- k nahlížení do správního spisu jsou oprávněny jiné osoby při splnění podmínek ustanovení § 38 odst. 2 správního řádu,
- osoby oprávněné k nahlížení do správních spisů dle písm. a), b), c), e) a f) jsou oprávněny činit si ze spisů výpisy; dále mají právo na to, aby správní orgán pořídil kopie spisu nebo jeho části, a to proti úhradě správního poplatku dle zákona o správních poplatcích; pokud je součástí spisu dokumentace stavby, která podléhá ochraně dle autorského zákona, pak je (v souladu s ustanovením § 168 odst. 2 stavebního zákona) pro poskytnutí její kopie požadován souhlas osoby, která dokumentaci pořídila, případně souhlas vlastníka stavby,
- nahlížení do spisu správního orgánu bude oprávněným osobám umožněno výhradně po dohodě o termínu nahlížení do spisu se stavebním úřadem (datum a konkrétní čas).
Dle ustanovení § 125 stavebního zákona je vlastník stavby povinen uchovávat po celou dobu trvání stavby ověřenou dokumentaci odpovídající jejímu skutečnému provedení podle vydaných povolení. Pokud dokumentace stavby nebyla vůbec pořízena, nedochovala se nebo není v náležitém stavu, je vlastník stavby povinen pořídit dokumentaci skutečného provedení stavby. Při změně vlastnictví ke stavbě odevzdá dosavadní vlastník dokumentaci novému vlastníkovi stavby. Nesplní-li vlastník stavby povinnosti podle předchozích vět, stavební úřad mu nařídí, aby pořídil dokumentaci skutečného provedení stavby (pokud není nezbytná úplná dokumentace skutečného provedení stavby, uloží stavební úřad pouze pořízení zjednodušené dokumentace - pasport stavby). Stavební úřad dokumentaci stavby ověří a po jednom ověřeném vyhotovení zašle vlastníkovi stavby a obecnímu úřadu, v jehož správním obvodu se stavba nachází. V ostatních případech stavební zákon neukládá stavebnímu úřadu povinnost vydávat vlastníkům staveb dokumentaci skutečného provedení stavby, proto stavební úřad nebude suplovat plnění povinností kladených stavebním zákonem na vlastníka stavby.
