Kancelář tajemníka

Kde nás najdete

budova historické radnice
nám. Přemysla Otakara II. č. 1/1
370 92  České Budějovice

Činnost odboru

Odbor kanceláře tajemníka zajišťuje:

• koncepční práce v oblasti struktury magistrátu města,
• koordinaci činnosti odborů magistrátu města,
• rozpracování některých úkolů vyplývajících z usnesení rady města a zastupitelstva města na dílčí a konkrétní úkoly pro jednotlivé odbory magistrátu města,
• jednotnou evidenci a zpracování vnitřních předpisů magistrátu města (směrnice, pokyny, sdělení),
• zpracování analytických a koncepčních materiálů přesahujících rámec jednotlivých odborů,
• řízení a kontrolu činnosti zaměstnanců magistrátu města prostřednictvím vedoucích odborů,
• personální agendu magistrátu města,
• mzdovou agendu magistrátu města,
• zajišťuje agendu střetu zájmu, jako podpůrný orgán, dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů ve znění zákona č. 14/2017 Sb., v platném znění,
• agendu CzechPOINT,
• činnost městského informačního centra,
• agendu centrální spisovnu magistrátu města dle zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů,
• kopírovací služby pro potřebu úřadu i občanů

Činnost organizačního oddělení

Sekretariát tajemníka zajišťuje:

• agendu související s funkcí tajemníka magistrátu města
• koncepčně se podílí na pracovním programu tajemníka magistrátu města
• přípravu a kontrolu plnění usnesení materiálů orgánů obce (rady města a zastupitelstva města) 
• evidenci a administrativní zabezpečení vydávání vnitřních předpisů magistrátu
• zpracování, zveřejňování a evidenci dokumentů týkajících se organizační struktury magistrátu
• organizační zajištění porad vedoucích odborů a vedení evidence úkolů z nich vyplývajících 
• agendu střetu zájmů, jako podpůrný orgán

Městské informační centrum:

• poskytuje informace
• CzechPOINT

Centrální spisovna magistrátu:

• zabezpečuje spisovou a skartační agendu Magistrátu města České Budějovice v souladu s právními předpisy na úseku archivnictví a spisové služby

Činnost personálního oddělení

zajišťuje:

• komplexní personální agendu magistrátu města
• sleduje a provádí statistiku o stavu zaměstnanců magistrátu města a mzdových prostředků
• realizaci výběrových řízení ve smyslu zákona č. 312/2002 o úřednících samosprávných celků
• vedení archivu - vystavuje potvrzení doby zaměstnání bývalých zaměstnanců Magistrátu města České Budějovice a dalších organizací: PK Jih, PK Sever, Technické služby města České Budějovice, Městské kulturní domy města České Budějovice, STARZ, Stavební podnik města České Budějovice, Okresní podnik služeb České Budějovice, Průmyslový kombinát České Budějovice
• komplexní mzdovou agendu mezd zaměstnanců magistrátu města
• zpracovává přehledy výplatních míst
• zpracovává statistické soubory
• zpracovává rozpočet prostředků na platy zaměstnanců MM a sleduje jeho čerpání, provádí rozborovou činnost